一、機構(gòu)沿革和設(shè)置
岳陽樓區(qū)史志檔案局(館)于1996年3月由原岳陽市南區(qū)檔案科、郊區(qū)檔案科合并成立岳陽樓區(qū)檔案科(館),歸口岳陽樓區(qū)政府辦公室管理。2000年4月,岳陽樓區(qū)人民政府機構(gòu)改革中由區(qū)檔案科(館)與史志辦合并成岳陽樓區(qū)史志檔案局(館),正科級事業(yè)單位。負責全區(qū)黨史、年鑒、地方志編研與開發(fā)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案服務(wù)等工作。具體負責《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的執(zhí)法,貫徹實施《湖南省檔案管理條例》、國家檔案局發(fā)布的第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》、第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》、第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》、第30號令《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等。
目前,樓區(qū)史志檔案局定編12人,在職工作人員9人,其中碩士2人,大學(xué)本科5人,大專2人。內(nèi)設(shè)黨史、方志、辦公室、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、館藏檔案管理5個股室。
二、館庫設(shè)施設(shè)備
岳陽樓區(qū)檔案館庫房總面積為340平方米,共有兩個庫房,一庫房位于區(qū)辦公樓南棟5樓,面積180平方米,設(shè)辦公室、閱檔室各一間。二庫房位于區(qū)辦公樓北棟8樓,面積160平方米。
目前我館主要設(shè)備有電腦7臺,檔案消毒柜2臺、去濕機2臺、高拍儀5臺、掃描儀1臺、攝像機1臺、復(fù)印機1臺、檔案柜128組。
三、館藏簡介
截止2018年6月,我館共收藏檔案全宗93個,21764卷,資料5000冊,照片檔案779張,案卷目錄269卷,全引目錄145卷,檔案條目170429條,收藏檔案起止時間為1952--2005年,最早為岳陽樓居委會檔案,均屬于建國后檔案。