為了方便社會各界利用本館檔案，充分發(fā)揮檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的作用，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《檔案館工作通則》，特對利用檔案作如下規(guī)定：

一、檔案的開放與控制范圍

1、中華人民共和國成立以前的檔案，凡內容不涉及國家機密，無損于國家和民族利益的均向社會開放。

2、中華人民共和國成立以后黨政機關和群眾團體形成的檔案資料，自形成之日起滿30年（除未解密或需要控制使用的部分外）均分期分批地向社會開放。

3、對自形成之日起未滿30年的已接收進館的黨政機關和群眾團體的檔案按國家有關規(guī)定控制使用。

二、利用檔案審批手續(xù)

（一）利用開放檔案

1、凡我國公民持有有效證件（介紹信、居民身份證、工作證）均可來本館利用開放的檔案。

2、港、澳、臺同胞和僑胞憑本人護照或身份證及有關機關介紹信，均可來本館利用開放的檔案。

3、外國人（含外籍華人）憑本人護照和身份證及有關主管機關介紹信，經(jīng)省以上檔案行政管理部門同意，可來本館利用開放的檔案。

（二）利用未開放檔案

1、利用非控制使用范圍的檔案

查閱非控制使用范圍的檔案，須持本單位的正式介紹信，說明身分與利用目的，經(jīng)本館同意，可在館內查閱。介紹信不符合規(guī)定者，不得查閱。

2、利用控制使用范圍內的檔案

查閱下列檔案須經(jīng)省委主管檔案工作的秘書長批準：

⑴中共中央、國務院、中央軍委標有絕密級的文件；

⑵黨和國家領導人及省委、省政府機關主要領導同志未公開發(fā)表的講話、批示；

⑶省委、省政府常委會議記錄，領導班子成員的政治歷史、鑒定及開展批評與自我批評的材料；

⑷需經(jīng)省委、省政府有關領導批準才能提供利用的有關“文化大革命”等專題檔案材料。

查閱下列檔案須經(jīng)省檔案館館長批準：

⑴省委、省政府及各部、辦、廳、局黨委會議記錄；

⑵省委、省政府及各部、辦、廳、局的處以上干部的政治歷史、鑒定及開展批評與自我批評的檔案材料；

⑶省級單位標有絕密級的文件；

⑷歷次政治運動、重大歷史事件等方面檔案。