湖南省檔案科技項目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強湖南省檔案科學技術(shù)研究項目（以下簡稱檔案科技項目）的規(guī)范化和科學化管理，根據(jù)國家及湖南省科技項目管理有關規(guī)定，結(jié)合本省檔案科技工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于湖南省檔案科技項目的立項、實施、驗收等管理工作。國家檔案局及其他有關部門委托湖南省檔案局管理的項目以及本省計劃外的其他檔案科技項目的管理工作參照本辦法執(zhí)行。
第三條 湖南省檔案局負責全省檔案科技項目的推薦和管理，日常工作由中共湖南省委辦公廳（省檔案局）檔案宣傳教育處負責。各市州檔案局、省直機關各單位負責本地區(qū)、本單位（系統(tǒng)）檔案科技項目的推薦和管理。
第四條 各級檔案部門要高度重視檔案科技項目的研究工作，爭取當?shù)卣陀嘘P部門在政策、經(jīng)費等方面的支持，保障項目研究的順利進行。
第二章 檔案科技項目立項
第五條 湖南省檔案局每年年初以檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略為目標，圍繞解決檔案工作中具有前瞻性、長遠性影響的問題確定選題范圍，發(fā)布立項指南。
第六條 檔案科技項目的申報程序：
（一）申請立項單位根據(jù)湖南省檔案科技項目立項選題指南確定選題，填寫《湖南省檔案科技項目任務書》（附件1）和《湖南省檔案科技項目內(nèi)容摘要》（附件2），經(jīng)本單位簽署意見后向推薦單位報送；
（二）各市州檔案局、省直機關各單位作為推薦單位負責對申報材料進行嚴格審核，提出推薦意見，填寫《推薦××年度湖南省檔案科技項目匯總表》（附件3），向湖南省檔案局報送，并對獲得立項的項目進行跟蹤管理。
第七條 檔案科技項目主要研究人員應具備以下條件：
（一）科技項目主要研究人員具有一定專業(yè)研究經(jīng)歷和至少5年檔案工作實踐經(jīng)驗，具備一定的檔案管理知識水平；
（二）科技項目負責人1年內(nèi)最多承擔2個科技項目（含國家檔案局科技項目）；
（三）科技項目負責人應具有良好的誠信度和職業(yè)道德，2年內(nèi)有科技項目未按期完成的，不得再申請科技項目。
第八條 湖南省檔案局從檔案科技項目評審專家?guī)祀S機抽選專家組成科技項目評審委員會，組織召開科技項目立項評審會議。中共湖南省委辦公廳（省檔案局）檔案宣傳教育處負責對申報的檔案科技項目進行分類匯總、形式審查，并將形式審查合格的項目材料提交評審委員會進行評審。
第九條 檔案科技項目評審遵循以下標準：
（一）項目立項選題符合指南要求；
（二）具有較強的研究價值和實用價值，能推廣應用并可產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益；
（三）具有較高的創(chuàng)新程度和技術(shù)難度，對檔案事業(yè)發(fā)展和推進檔案工作具有重要指導意義；
（四）研究路線和方法可行，項目研究周期一般不超過1年，如超過1年，申報單位需作出說明；
（五）科技項目的承擔單位具備一定的科研能力和科研條件，能保證科技項目順利完成。
（六）未在其他部門立項的科技項目。
第十條 檔案科技項目評審委員會按照評審標準對提交項目逐項評審，以無記名投票方式進行表決，獲得三分之二以上評委同意的檔案科技項目，作為擬立項項目報湖南省檔案局審批。
第十一條 擬立項項目經(jīng)湖南省檔案局審批后，列入湖南省檔案科技項目計劃正式下達，并將湖南省檔案科技立項項目擇優(yōu)向國家檔案局或我省有關部門推薦。推薦項目通過立項后，其項目按照有關部門的管理規(guī)定執(zhí)行，同一項目不重復立項。
第十二條 檔案科技項目評審實行回避制度，涉及本人或本人所在單位的項目評審委員應回避。
第三章 檔案科技項目實施
第十三條 湖南省檔案局負責對檔案科技項目的實施進行管理，督促、檢查、指導項目的研究工作。
第十四條 推薦單位負責對所推薦的科技項目進行督促、檢查、指導，每年9月底前向湖南省檔案局報送科技項目進展情況。
第十五條 項目批準立項后，項目承擔單位應嚴格按照項目計劃的內(nèi)容、進度執(zhí)行。項目負責人為第一責任人，既是項目的主要研究人員，又是項目的管理者，負責整個項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)及項目實施和經(jīng)費使用等。
第十六條 項目承擔單位因故不能按期完成計劃任務的，應及時通過推薦單位向湖南省檔案局提出項目研究終止或延期申請，延長期限不超過1年。研究過程中如需對項目的內(nèi)容、進度、項目負責人等進行修改、調(diào)整，應經(jīng)項目負責人和原推薦單位同意，填寫《湖南省檔案科技項目事項變更申請表》（見附件4），報湖南省檔案局審批。
第十七條 項目承擔單位未能按期完成研究任務，且未提出延期或終止申請，或延期期滿后仍未完成計劃任務的，湖南省檔案局將撤銷該項目并予以公布，項目負責人和承擔單位2年內(nèi)不得申報湖南省檔案科技項目。
第四章 檔案科技項目驗收
第十八條 湖南省檔案科技項目由湖南省檔案局負責組織驗收。國家和湖南省有關部門委托湖南省檔案局管理的項目，其項目驗收工作由國家和省有關部門組織，湖南省檔案局配合完成。
第十九條 湖南省檔案局每年下半年組織科技項目的集中結(jié)題、驗收工作。科技項目研究完成后，承擔單位應于當年6月底前通過推薦單位向湖南省檔案局提出驗收申請，并提交齊全、完整、規(guī)范的科技項目驗收材料。
第二十條 檔案科技項目驗收應報送如下材料：
（一）推薦單位出具的驗收申請函；
（二）《湖南省檔案科技項目驗收申請表》（附件5）或《湖南省檔案科技項目通訊驗收表》（附件6）；
（三）工作報告；
（四）研究報告；
（五）應用證明；
（六）國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所，國家、省、自治區(qū)、直轄市科技部門或國務院有關部門認定的科技信息機構(gòu)出具的查新結(jié)論報告；
（七）其他需要出具的證明材料。
第二十一條 湖南省檔案局收到申請之日起15個工作日內(nèi)，明確是否受理并作出答復；對報送材料的齊全、完整、規(guī)范情況進行審查；根據(jù)項目承擔單位的申請和項目研究內(nèi)容確定驗收方式。
第二十二條 檔案科技項目驗收有結(jié)題、會議驗收、通訊驗收3種方式：
（一） 結(jié)題
基本完成研究任務，由于人員、經(jīng)費等原因，不具備繼續(xù)深入研究條件的科技項目，由推薦單位提出結(jié)題申請，湖南省檔案局審查后予以確認，出具結(jié)題證明。
結(jié)題驗收的科技項目至少要報送本辦法第二十條規(guī)定的（一）（三）（四）項材料。
（二）會議驗收
完成研究任務的科技項目，由推薦單位提出會議驗收申請，湖南省檔案局組織會議驗收專家組，召開會議，專家組聽取項目的工作報告、研究報告，觀看演示，查閱相關材料，經(jīng)質(zhì)詢、討論后形成驗收意見。
會議驗收的科技項目提交本辦法第二十條規(guī)定的所有驗收材料。
（三）通訊驗收
完成研究任務的科技項目，由推薦單位提出通訊驗收申請，省檔案局組織通訊驗收專家組，以書面方式對項目進行審查和評價。專家組組長綜合專家組成員的意見，對項目作出評價，并經(jīng)專家組其他成員確認后，作為驗收意見。
通訊驗收的科技項目提交本辦法第二十條規(guī)定的所有驗收材料。
第二十三條 驗收專家組由湖南省檔案科技項目評審專家?guī)熘须S機抽取5-9人組成。驗收意見須經(jīng)專家組不少于五分之四人員通過。會議驗收的，由專家組成員現(xiàn)場推選產(chǎn)生專家組組長，專家組組長主持項目的驗收工作；通訊驗收的，由湖南省檔案局指定專家組組長。
第二十四條 檔案科技項目驗收的主要內(nèi)容有：
（一） 是否完成任務書要求的目標任務；
（二） 科技項目的創(chuàng)新性、先進性和成熟程度；
（三） 科技項目的水平、作用、經(jīng)濟效益和社會效益；
（四） 科技項目的科學價值及推廣應用前景。
第二十五條 通過專家組驗收的檔案科技項目，由湖南省檔案局對驗收意見進行審核，簽署驗收意見，頒發(fā)《湖南省檔案科技項目驗收證書》（附件7）。
第二十六條 湖南省檔案局管理的科技項目，結(jié)題、驗收后均可經(jīng)湖南省檔案局向有關部門推薦申報優(yōu)秀成果獎勵。
第二十七條 湖南省檔案科技項目權(quán)屬按照國家知識產(chǎn)權(quán)有關法律法規(guī)執(zhí)行，湖南省檔案局有權(quán)對科技項目以適當方式進行推廣。
第五章 附則
第二十八條 本辦法由湖南省檔案局負責解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。《湖南省檔案科技項目管理辦法》（湘檔通﹝2013﹞42號）同時廢止。
附件： 1.湖南省檔案科技項目任務書
2.湖南省檔案科技項目內(nèi)容摘要
3.推薦××年度湖南省檔案科技項目匯總表
4.湖南省檔案科技項目事項變更申請表
5.湖南省檔案科技項目驗收申請表
6.湖南省檔案科技項目通訊驗收表
7.湖南省檔案科技項目驗收證書
附件一：
湖南省檔案科技項目任務書（2020年制）.doc
附件二：湖南省檔案科技項目內(nèi)容摘要.doc
附件三：.推薦××年度湖南省檔案科技項目匯總表.doc
附件四：湖南省檔案科技項目事項變更申請表.doc
附件五：湖南省檔案科技項目驗收申請表.doc
附件六：湖南省檔案科技項目通訊驗收表.doc
附件七：湖南省檔案科技項目驗收證書.doc